REGLEMENT FOR ALTA TURNFORENING

Reglementet ble godkjent på årsmøtet 5. mai 2009 og gjort gjeldene fra 1.september 2009. Senere revidert på styremøter.

1. GENERELT

Alta turnforening er en del av Norges Gymnastikk- og turnforbund (NGTF) som er leddet over Troms og Finnmark gymnastikk og turnkrets (TFGTK)

Styremedlemmene velges på årsmøtet. Alta turnforening består av leder, to styremedlemmer og en vara representant.

Leder og nestleder velges for 2 år, ett styremedlem og vararepresentanten velges for 1 år.

Årsmøtet gjennomføres i månedsskiftet februar/ mars hvert år.

2. FORMÅL

Livslang glede gjennom gym og turn.

Vi ekskluderer i utgangspunktet ingen fra treninger, men ved konkurranser vil kun de som oppfyller konkurransekrav kunne tas ut.

3. TURNSESONGENS VARIGHET

I mangel av egen turnhall er Alta turnforening prisgitt å få leie haller gjennom kommunen. Vi følger skoleruta til Alta kommunes grunnskole.

4. INNSKRIVING AV GYMNASTER

Innskriving til turnforeningen skjer på høsten ved oppstart av ny turnsesong og i januar. Det kan være begrenset med antall plasser på de enkelte troppene. Tidligere medlemmer av turnforeningen har fortrinn ved innskrivning. Eventuelt bytte av tropp må skje innen de tre første treningene. Gymnasten har ingen krav til å få bytte tropp etter dette.

Ved innskrivning må en foresatt over 18 år signere på blant annet vedtekter og andre skriv. Ved innskrivning skal det meldes fra om alternative kontaktpersoner for hver av gymnastene. Dette for at treneren raskt skal kunne varsle dersom det skulle oppstå for eksempel en skade under trening.

5. PÅ TRENING

Ifølge idrettens barnerettigheter skal barn under 6 år ha en voksen med seg på trening.

Egnet treningstøy kan være turndrakt, shorts eller tettsittende bukser og tettsittende t-skjorter med kort arm. Joggesko tillates ikke.

Gymnaster med langt/halvlangt hår SKAL ha håret satt opp i strikk. Vi tillater ikke smykker, klokker, ørepynt og armbånd.

Vi tillater kun vann i hallen. Det er ikke tillatt med mat eller tyggis i hallen. Ingen rusmidler er tillatt.

Turnforeningen er behjelpelig med å skaffe turnklær og overtrekkdresser. Ta kontakt med hovedtrener.

Oversikt over trenere, treningstider, og treningssted ligger inne på Spond. Treningstider og sted kan variere fra sesong til sesong.

6. OPPSIGELSE AV MEDLEMSKAP

Ved innskrivning blir man automatisk medlem i Alta turnforening.

Alt fravær meldes på forhånd inne på spond. Fravær som ikke meldes inn anses som ugyldig fravær. Hovedtrener er i sin fulle rett til å si opp medlemskapet til en gymnast dersom denne uteblir fra 3 sammenhengende treninger med ugyldig fravær. Plassen tildeles om mulig til andre.

Dersom gymnasten ikke respekterer treneren eller sine med gymnaster kan dette føre til øyeblikkelig utestengning fra treningene. Ved gjentatte utestengninger vil gymnasten miste medlemskapet sitt i turnforeningen.

Aktive medlemmer i turnforeningen får skadeforsikring gjennom NGTF så snart medlemskontingenten er betalt.

Hva forsikringen dekker kan dere lese mere om på www.gymogturn.no

7. MEDLEMSKONTINGENT

Satsene for medlemskontingent og treningsavgifter fastsettes årlig på turnforeningens årsmøte og gjøres gjeldene for den påfølgende turnsesongen.

Medlemskontingent for aktive medlemmer betales ved innskrivning.

Om man slutter får man ikke deler av kontingenten eller treningsavgiften tilbake.

Det er mulig å være støttemedlem i turnforeningen. Da betaler man en årlig medlemskontingent til turnforeningen.

Årlige satser på medlemsavgift, treningskontingenter og støttemedlemskap legges ut i Spond.

8. OPPVISNING, STEVNER OG KONKURRANSER

Det er ingen betaling for deltakelse på jule- og våroppvisning.

Det vil være en egenandel ved påmelding til stevner. Størrelsen på egenandelen fastsettes av det arrangerende lag. Info om hva egenandelen blir ved slike arrangementer kommer i egne skriv.

Kretsturnstevnet arrangeres hvert år i april, mai eller juni av en av turnklubbene i Finnmark.

Alle utgifter ved konkurranser dekkes i utgangspunktet i sin helhet av gymnasten selv. Det er full anledning for å ha inntektsbringende dugnader for konkurransetroppene. Dette uavhengig av styret. Styret skal kun informeres om dette.

9. DUGNAD

Som aktivt medlem eller som foresatt til et aktivt medlem under 18 år i turnforeningen forplikter du deg til dugnadsarbeid ved arrangementer, tilstelninger, loddsalg eller lignende uavhengig av personlige forhold.

For å få ned egenandelen ved påmelding til stevner og konkurranser oppfordres alle gymnaster til å utføre inntektsgivende dugnad.

Aktivtetsansvarlig i styret setter opp dugnadsoversikt i samarbeid med foreldrekontaktene. Det er opp til gymnasten/foresatte selv å bytte tildelte oppgaver internt dersom det er ønsker om en annen oppgave.

10. TAUSHETSPLIKT

Alle som er aktive i turnforeningen, i trenerteamet og styret er underlagt forvaltningslovens regler om taushetsplikt.

11. OPPLYSNINGSPLIKT

Selv om idrettslag ikke kommer inn under benevnelsen «offentlige instanser» velger Alta turnforening likevel å forplikte seg til å melde fra og å gi opplysninger til kommunens barneverntjeneste når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt.

Inne på sidene til www.gymogturn.no kan man lese om retningslinjene som gjelder for publisering av bilder/filming. Disse følger turnforeningen.

Vi må også ha samtykkeerklæring fra foresatte om publisering om bilde og film. Den kan lastes ned fra forbundet sine sider.

https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/2aca1931def74a5a8433dfd3b48cc875/samtykkeerklaring-publisering-bilde-og-film-av-barn.pdf

12. REGLEMENTSENDRINGER

Eventuelle endringer av reglementet vedtas av styret.